Готов ли ваш магазин к маркировке моторных масел с 1 апреля? Чек-лист

Обновлено: 24 марта 2026.

С 1 апреля 2026 года все магазины обязаны передавать данные о продаже моторных масел в Честный ЗНАК.
Если система не настроена - продажа блокируется, а бизнес получает штраф.

Проверьте каждый пункт:

• Зарегистрированы в Честном знаке
• Есть доступ и настроен личный кабинет
• Установлен CryptoPro
• Подключен ЭДО
• Принимаются УПД с кодами маркировки
• Учетная система интегрирована
• Сканер считывает Data Matrix
• Касса передает данные в систему
• Настроен вывод из оборота

Если есть хотя бы один “пробел” - ваш магазин не готов

Быстро, недорого одним подрядчиком: оборудование, 1С, ЭДО, ПиОТ и касса настраиваются в рамках одного пакетного решения под ключ.

С 1 апреля обязательно:

Приемка товара: только через ЭДО с кодами
Учет: каждая единица на балансе
Продажа: обязательное сканирование
Выбытие: любые списания фиксируются

• До 500 000 руб для компаний
• Риск остановки работы

Подробнее на сайте Честный Знак: https://честныйзнак.рф/penalties/

Вопрос: Можно ли продавать остатки без маркировки?
Ответ: Нет, это запрещено.

Вопрос: Что если код не читается?
Ответ:Товар нельзя продать - нужно исправлять.

Вопрос: Обязательно ли ЭДО?
Ответ: Да, без него нельзя принять товар.

Вопрос: Нужно ли менять кассу?
Ответ: Если она не поддерживает маркировку - да.

Стоит пройтись по восьми ключевым точкам.

1. Проверить регистрацию в системе маркировки
Магазин должен быть зарегистрирован в Честном Знаке, а нужная товарная группа - добавлена в личном кабинете. Для этой категории обязательная регистрация участников оборота началась с 1 марта 2025.

2. Убедиться, что ЭДО не просто подключен, а реально работает
Важно не только наличие электронного документооборота, но и способность магазина принимать УПД с кодами маркировки без сбоев. С 1 апреля 2026 ЭДО становится обязательным элементом приемки и отгрузки.

3. Проверить учетную систему
Учетка должна корректно работать с маркированным товаром: принимать поступления, проводить продажи, оформлять возвраты и показывать актуальные остатки.

4. Протестировать кассу
С 1 апреля 2026 сведения о розничной продаже маркированных товаров должны передаваться через ККТ. Значит, кассовый контур должен быть заранее проверен в реальной работе.

5. Проверить 2D-сканер
Сканер должен стабильно считывать код Data Matrix и передавать его в кассовую программу без ошибок и потерь.

6. Настроить разрешительный режим и сценарий продажи
Нужно проверить не только саму кассу, но и весь путь продажи маркированного товара: от сканирования до корректной передачи сведений.

7. Сверить остатки
Фактический товар в магазине должен совпадать с тем, что отражается в системе. Любые расхождения потом превращаются в проблемы с учетом и продажей.

8. Убедиться, что сотрудники понимают процесс
Продавец, товаровед или администратор должны знать, как принимать и продавать маркированный товар. Для малого бизнеса это особенно важно: одной ошибки на приемке или кассе часто достаточно, чтобы начались сбои в документах и учете.